Иногда мы делимся интересными новостями и предложениями!

Автоматизация учёта бизнеса

ООО «ИНЖЕНЕРНО-ТЕХНИЧЕСКАЯ ФИРМА»

Автоматизация учёта бизнеса в Мурманске

ООО «ИТФ» занимается комплексной автоматизацией управления и учёта на предприятиях, внедрением и сопровождением ПО, приобретением оргтехники и торгового оборудования более 15 лет. За это время нашими специалистами было реализовано множество проектов по автоматизации от небольших магазинов до крупнейших предприятий Мурманской области.

Автоматизация учёта бизнеса

Варианты применения:

Автоматизация общепита

Подробнее...

Автоматизация торговли

Подробнее...

Автоматизация предприятия

Подробнее...
Каждый из наших клиентов дорог ГК «ИТФ»: от маленького магазина до сетевого ресторана. Мы гордимся, что среди наших клиентов есть представители самых разных отраслей бизнеса, но к каждому мы находим индивидуальный подход.

Зачем нашим клиентам комплексная автоматизация?

В современном мире - прослеживается стремление к максимальной эффективности ведения бизнеса. Каждая компания должна оставаться конкурентно-способной для достижения своих целей и завоевания лидирующих позиций на рынке.
Комплексная автоматизация – это необходимый инструмент для достижения высокой оптимизации при работе персонала. Каждый сотрудник, от руководителя до менеджера низшего звена, должен обладать удобными средствами для доступа ко всей необходимой в его работе информации, а также, средствам коммуникаций для обеспечения эффективной работы.
Комплексная автоматизация имеет огромное практическое значение для любой организации. Средства, вложенные на осуществление такого проекта, окупятся в кратчайшие сроки за счет увеличения производительности сотрудников, уменьшения количества ошибок и максимально высокой оптимизации работ, связанных с товарооборотом.

Что клиенты автоматизируют чаще всего?

  • Автоматизированное ведение управленческого (оперативного), бухгалтерского и кадрового учета.
  • Финансовое планирование, план-фактный анализ.
  • Быстрый доступ ко всей необходимой отчетности (аналитике) и документации для разных категорий персонала (руководителя, менеджера, бухгалтера).
  • Сдачу регламентированных отчетов через интернет.
  • Оперативное получение актуальной информации о товарах, взаиморасчетах с клиентами и поставщиками, денежных средствах.
  • Анализ продаж по товарным группам, сезонам, ответственным сотрудникам.
  • И многое другое.

Кого ГК «ИТФ» автоматизирует?

МАГАЗИНЫ
Предприятия розничной торговли - магазины любого размера, формата и профиля.
РЕСТОРАНЫ/КАФЕ
Предприятия общественного питания - рестораны, кафе, бары, столовые, фаст-фуды и др.
СФЕРА УСЛУГ
Организации сферы услуг - салоны красоты, гостиницы, автосервисы, парикмахерские и др.
СКЛАДЫ
Предприятия со складскими помещениями и логистикой.
ПРОИЗВОДСТВО
Предприятия изготавливающие собственную продукцию - рыбоперерабатывающие, молочные, строительные и др.

Чем ГК «ИТФ» помогает в рамках комплексной автоматизации?

  • Подбираем программное обеспечение и оборудование под специфические требования вашего бизнеса.
  • Предоставляем подробное коммерческое предложение «Под ключ».
  • Производим демонстрацию программного обеспечения.
  • Устанавливаем и настраиваем программное обеспечение под каждого из сотрудников, согласно выбранным требованиям.
  • Дорабатываем программное обеспечение под индивидуальные требования заказчика.
  • Подключаем торговое, весовое, маркировочное и др. оборудование к автоматизированной системе. Благодаря оборудованию - объем ручной обработки данных и количество ошибок будут сведены к минимуму, а производительность сотрудников увеличится.
  • Проводим тренинги персонала по работе с программным обеспечением и оборудованием.
  • Проводим обязательное тестирование комплекса перед запуском системы в эксплуатацию. Каждый сотрудник демонстрирует усвоенные знания на реальных данных.
  • Обслуживаем (сопровождаем) автоматизированную систему: своевременное обновление программного обеспечения, консультации специалистов, расширение функциональности системы, масштабирование проекта, подключение дополнительного оборудования – все это обеспечивает нашим клиентам стабильную работу в будущем.
Мы работаем с ведущими разработчиками программного обеспечения и производителями торгового оборудования: 1С, СофтБаланс, РАРУС, АТОЛ, ШТРИХ-М, КРИСТАЛЛ СЕРВИС, ЭВОТОР, ДРИМКАС и многими другими.
Автоматизируем рестораны, кафе, столовые, фаст-фуд и др. заведения общественного питания на базе ПО "Трактиръ" и iiko. Помогаем вашему ресторанному бизнесу оставаться на плаву, постоянно увеличивать количество клиентов, повышать прибыльность заведения!


Автоматизация ресторанного бизнеса позволяет владельцу управлять и контролировать деятельность предприятия на всех уровнях: администрация, бармены, кассиры, бухгалтера, шеф-повара, товароведы, калькуляторы. Автоматизация их рабочих мест позволит максимально оптимизировать все рабочие процессы на предприятии.

С какими проблемами сталкивается ресторанный бизнес?

  • злоупотребления сотрудников (воровство, сокрытие потерь, некорректные данные в отчетах и др.)
  • ошибки (халатность) персонала при обслуживании посетителей (при заказе, подаче блюд и расчете на кассе);
  • неправильный расчет себестоимости блюд меню (высокий уровень убытков);
  • ошибки при закупке товаров и их использовании (просрочка товаров, расширение стоп-листа из-за отсутствия продуктов, отсутствие возможности анализа потребностей);
  • проблемы с проведением инвентаризации товаров (невозможность оперативной или точечной инвентаризации товаров);

Что мы автоматизируем на предприятиях общественного питания?

УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ (ОПЕРАТИВНЫЙ) УЧЕТ (Бэк-офис)
- учет товародвижения, оборота, реализации;
- учет себестоимости, убытков;
- работа с меню, ценами и номенклатурой;
- формирование Системы лояльности для посетителей;
- ведение «Стоп-листа» с информированием официантов, барменов;
- инвентаризация, борьба с пересортицей и недостачей;
- работа с поставщиками;
- учет в разрезе сети заведений;
- аналитика, отчетность.
БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ
- партионный складской учет в закупочных и розничных ценах;
- расчет расходов и себестоимости блюд;
- получение всей необходимой отчетности о работе заведения.
АВТОМАТИЗАЦИЯ ОФИЦИАНТОВ, БАРМЕНОВ (Фронт-офис)
- работы с заказами: прием, оформление, организация нескольких вариантов оплаты;
- возможность разделения, объединения заказов и пересадки посетителей;
- отправка заказа в нужные цеха на кухне;
- отслеживание своевременной подачи приготовленных блюд;
- автоматизированная работа с меню;
- использование мобильного приложения для работы персонала (удобство приема заказов, контроля готовности, «умные подсказки» для дополнительных продаж, повышение лояльности клиента, уменьшение количества ошибок в работе персонала);
- настройка прав доступа, задание времени рабочих смен.
 

Каких результатов вы добьетесь при автоматизации ресторанного бизнеса?

  • поднимете уровень рентабельности заведения;
  • увеличите средний чека;
  • добьетесь корректного расчета себестоимости блюд;
  • оптимизируете состав меню и контроль формирования цен;
  • проанализируете динамику доходов и расходов;
  • увеличите контроль за действиями персонала согласно регламенту;
  • избавитесь от воровства;
  • увеличите производительность персонала (сократите время обслуживания клиентов и снизите количество ошибок при их обслуживании);
  • построите собственную систему лояльности (работа со скидками, бонусами);
  • проанализируете опыт взаимодействия с клиентами и разработаете индивидуальные предложения.

Какие дополнительные результаты для сетей ресторанного бизнеса?

  • поднимете рентабельность и прибыль сети (быстрый доступ к информации о наличии товаров на складах, прибыли и расходах, перемещениях в каждом из заведений);
  • единая система лояльности и клиентская база для всей сети;
  • контроль единого производства (позволит управлять количеством производимых продуктов и вопросами логистики);
  • работа с поставщиками в единой системе учета (позволит отслеживать процент оборотов с конкретными партнерами, получать больший процент скидки при закупках товаров и контролировать уровень закупочных цен разных поставщиков).

Какие дополнительные результаты для столовых?

  • повысить скорость обслуживания посетителей (особенно в пиковые нагрузки);
  • избавиться от больших очередей;
  • корректный расчет налоговой базы в случае льготного питания и реализации товаров «за вредность» (полная или частичная компенсация за питание);
  • возможность ограничения льготного питания сотрудников не только рабочими днями но и по времени;
  • удобство учета продаж для весовой продукции (подключенные к кассе весы);
  • возможность использования гостевых карт и выставления счетов организациям за питание.

Какие дополнительные результаты для Фаст-фуда?

  • повысить скорость обслуживания посетителей (особенно в пиковые нагрузки);
  • избавиться от больших очередей;
  • организовать Очередь выдачи заказов;
  • наладить единый контроль качества продукции (система оценки позволяет анализировать выпуск продукции, соблюдать правильную калькуляцию и контролировать производство блюд);
  • организовать кассы самообслуживания для посетителей;
  • позволит контролировать и анализировать стоимость блюд на всех этапах работы, от закупки до продажи;
  • позволит учесть большое количество полуфабрикатов при многостадийном производстве блюд, позволит оценить необходимую величину выпуска заготовок для всей сети.

Какие дополнительные результаты при автоматизации Доставки?

  • организация максимально быстрой доставки до покупателя;
  • сохраненной в базе данных полной и достаточной информации о клиенте (телефон, адрес доставки, история прошлых заказов, дата рождения и др.);
  • удобство идентификации покупателя при помощи телефона (есть возможность автоопределения при помощи АТС);
  • постоянный контроль логистических процессов (планирование работы курьеров, распределение заказов по местам производства и географическому нахождению покупателя и курьера);
  • возможность снизить расходы на организацию работы курьеров (эффективное формирование маршрутных листов, контроль затрат на эксплуатацию автотранспорта, выплату зарплаты курьерам и диспетчерам);
  • возможность расчета с покупателем «на месте» по факту доставки (требование ФЗ-54) при помощи Онлайн кассы со встроенным банковским терминалом (есть возможность использования одной (общей) Онлайн кассы).

Чем ГК «ИТФ» помогает в рамках автоматизации ресторанного бизнеса?

  • Подбираем состав программного обеспечения и оборудования под специфические требования вашего бизнеса.
  • Предоставляем подробное коммерческое предложение «Под ключ».
  • Производим демонстрацию программного обеспечения.
  • Устанавливаем и настраиваем программное обеспечение под каждого из сотрудников, согласно выбранным требованиям.
  • Дорабатываем программное обеспечение под индивидуальные требования заказчика.
  • Тестируем и подключаем торговое, весовое, маркировочное и др. оборудование к автоматизированной системе. Благодаря оборудованию - объем ручной обработки данных и количество ошибок будут сведены к минимуму, а производительность сотрудников увеличится.
  • Проводим тренинги персонала по работе с программным обеспечением и оборудованием.
  • Сопровождение на основе гибкой системы договоров.
Автоматизируем предприятия розничной торговли на базе удобного ПО "ДАЛИОН". Автоматизация - верный способ увеличить прибыль магазина.


Автоматизация розничной торговли – многоэтапный процесс, включающий выбор, установку и настройку программного обеспечения и торгового оборудования в магазине.

Актуальные проблемы на предприятиях розничной торговли
  • низкая пропускная способность кассовой зоны, большие очереди;
  • частые ошибки кассиров и продавцов;
  • злоупотребления персонала;
  • большое количество затрат на сервисное обслуживание контрольно-кассовой техники;
  • высокий уровень убытков, связанный с истечением срока годности товаров, со снижением качества продукции магазина.

Что мы автоматизируем на предприятиях розничной торговли


АВТОМАТИЗАЦИЯ ТОВАРООБОРОТА
АВТОМАТИЗАЦИЯ КАССОВОГО И СКЛАДСКОГО УЧЕТА
АВТОМАТИЗАЦИЯ РАБОТЫ ТОРГОВОГО ЗАЛА
АВТОМАТИЗАЦИЯ ПЛАНИРОВАНИЯ ПРОИЗВОДСТВА
АВТОМАТИЗАЦИЯ РАБОТЫ BACK-ОФИСА
- товародвижение (приход, расход, списание, пересортица)
- поступление и реализация
- инвентаризация
- резервирование на складах
- перемещение товара между фирмами и на складах
- работа с ценами и номенклатурой
- работа со скидками
- получение и анализ необходимых отчетов
- интеграция торгового оборудования с программным обеспечением

Для осуществления проектов комплексной автоматизации предприятий розничной торговли мы предлагаем:

  • работу опытных специалистов;
  • специализированное программное обеспечение «ДАЛИОН», разработанное на платформе «1С: Предприятие»;
  • доработку программного продукта под индивидуальные требования клиента;
  • подбор, установки, настройку, тестирование торгового оборудования;
  • обучение работе с программными продуктами и установленным торговым оборудованием;
  • абонементное сопровождение на основе гибкой системы договоров.

Результаты автоматизации

  • увеличение прибыли, за счет повышения среднего чека, ускорения продаж, оптимизации ассортимента товаров и оптимизации использования торговых зон;
  • контроль формирования цен, анализ динамики доходов и расходов;
  • удобная работа со скидками, бонусами, системами лояльности;
  • анализ покупательского опыта и разработка персональных предложений;
  • повышение производительности сотрудников и уменьшение времени выполнения поставленных задач;
  • увеличение проходимости кассовой зоны, уменьшение очередей;
  • снижение затрат на сервисное обслуживание кассовой техники;
  • сведение к минимуму ошибок персонала.

Особенности и преимущества автоматизации сетевых магазинов


Сеть магазинов - два или более магазина под единым управлением. Объединение торговых точек в единую сеть - эффективный способ развития розничной торговли. Одновременно с увеличением прибыли растет и сложность контроля за бизнес-процессами, персоналом, взаимоотношениями с поставщиками, документацией и отчетами и т.д.
Автоматизация розничной сети помогает наладить четкую работу всех подразделений и ускоряет торговые операции.

Автоматизация сетевой розницы позволяет управлять всеми магазинами из одной точки (ассортиментом, акциями, ценами и т.д.):

  • создание информационного пространства в сети
  • создание единого центра управления на базе одного из магазинов или офиса
  • поддержка большой базы данных
  • Автоматизация сети магазинов упрощает работу с поставщикам:
  • контроль закупочных цен
  • составление и анализ заказов
  • контроль исполнения заказов и взаиморасчетов

Автоматизация ускоряет работу с товарами и позволяет контролировать ценообразование:

  • определение ассортимента торговых точек
  • контроль минимальных и максимальных товарных запасов
  • эффективный и надежный процесс приемки, хранения и реализации товара
  • быстрый поиск товара на складе
  • инвентаризация товаров
  • учет движения товаров в каждой торговой точке и в целом по всей сети
  • формирование системы розничного ценообразования для магазинов
  • контроль закупочных цен

Автоматизация помогает повысить лояльность клиентов:

  • разработка дисконтных и бонусных программ для покупателей
  • изучение, анализ и улучшение покупательского опыта
  • разработка персональных предложений
  • уменьшение очередей (за счет ускорения работы кассира)

В автоматизацию сети розничных магазинов входит:

  • подбор, установка, настройка торгового оборудования
  • подбор, установка, настройка и тестированного программного обеспечения
  • обучения сотрудников работе в системе
  • последующее техническое обслуживание и поддержка автоматизированного комплекса

Стоимость автоматизации сети розничных магазинов

Точную стоимость заранее определить сложно. На нее влияют многие факторы:
  • размер и количество магазинов сети
  • количество задач, которые нужно решить с помощью автоматизации
  • условия установки оборудования (состояние коммуникаций, используемые компьютеры, наличие серверных помещений и т.д.)
  • программное обеспечения для автоматизации
  • численность работников
  • особенности бизнес-процессов (мы подстраиваем ПО под вас, а не наоборот, чтобы вам не пришлось менять принципы работы)

Особенности торговли продуктового магазина

  • Учет товара в розничных ценах.
  • Учет алкогольной продукции.
  • Учет убытков и анализ их причин.
  • Работа с весовым товаром.
  • Учет возвратной тары.
  • Контроль закупочных цен.
  • Акции, бонусы, системы лояльности покупателей.
  • Поддержка режима работы с несколькими фискальными регистраторами.

Какие проблемы решает автоматизация небольшого магазина у дома?


ТОВАРОУЧЕТ И КОНТРОЛЬ РАСХОДОВ - Главным критерием при выборе системы автоматизации является объем первоначальных вложений, простота эксплуатации, низкая стоимость владения и широкий (но не глубокий) список решаемых системой задач. Список таких задач возглавляет оперативный учет продаж, анализ запасов, контроль наценки. И при этом весь учет лежит или на владельце предприятия или на его доверенных лицах.
ЦЕНООБРАЗОВАНИЕ И МАРКИРОВКА - Важны задачи ценообразования и маркировки. В основе любой системы количественного учета лежит принцип позиционной идентификации каждой товарной единицы, поэтому касса должна распознать товар и суметь продать его по правильной цене. Это повышает скорость обслуживания покупателей, увеличивает точность расчетов, ограничивает продавцов в возможностях совершения противоправных действий.
КОНТРОЛЬ ПРОДАЖ - Сумма выручки должна совпадать с суммой документа, сформированного системой автоматизации по данным, полученным из кассового аппарата. Результатом такой работы будет информация о расходе товаров и о поступлении наличных денежных средств от реализации товаров. Поскольку расход товаров не возможен без прихода, то и заведение всех приходных накладных в систему учета становится критически необходимым. Необходимым является также регулярное проведение инвентаризаций и последующая сверка реальных данных с учетными.

Каковы задачи автоматизации розничного магазина?

  • Управления ассортиментом и категориями товаров, составление товарных матриц.
  • Работа с поставщиками, анализ взаиморасчетов и механизмов управления дебиторской и кредиторской задолженностью.
  • Формирование бухгалтерской отчетности, оперативного учета.
  • Товароучет, анализ запасов, контроль раходов.
  • Формирование документов и отчетов.

Почему автоматизация необходима любому продуктовому магазину?


Этап неавтоматизированного развития предприятия характеризуется большой уязвимостью перед конкурентами, которыми являются мощные сетевые розничные предприятия, с мощными ресурсами, с более льготными условиями перед поставщиками, с целыми службами маркетинга, мерчендайзинга, вооруженные последними достижениями науки о торговле. Противостоять им на высоко конкурентом рынке продуктового ритейла можно только тщательно выстраивая отношения с поставщиками и покупателями, внимательно измеряя параметры торговой деятельности, оперативно реагируя на все изменения во внешнем окружении. А это диктует жесткие требования к качеству информации, обрабатываемой автоматизированной системой учета.

Кроме того, становятся востребованными аналитические отчеты, руководство привыкает принимать решения на основании данных, предоставляемых программой. У него появляются потребности во все новых и новых отчетах, настройках, доработках. Как правило, этот этап развития предприятия заканчивается открытием еще одного-двух аналогичных магазинов и переходом к сетевому ритейлу.

Управленческий, оперативный, торговый учет: ДАЛИОН, 1С:Розница 8
Кассовое ПО:Frontol, SET, 1С:Розница 8
+ Варианты POS-системи автономных ККТ
+ Требование к ПК
+ Весы с печатью этикеток, прикассовые весы
+ Принтеры ШК, сканеры ШК

Особенности автоматизации непродуктовой розницы

  • Учет товара по дополнительным характеристикам (цвет, размер, коллекция).
  • Регулярный вывод из ассортимента разных товаров.
  • Контроль остатков и закупок, ориентированный на сезонность спроса.
  • Множество различных дисконтных схем.
  • Разработка систем лояльности покупателей.
  • Широкий ассортимент товаров, обновляемые коллекции (сезоны).

Задачи, которые решает автоматизация непродуктового розничного магазина

  • учет номенклатуры по потребительским свойствам (бренд и т.д.) и характеристикам (размерная сетка и т.д.);
  • учет комиссионного товара;
  • планирование и анализ маркетинговых мероприятий (например, организация распродаж);
  • дисконт, ценовые акции, подарочные сертификаты.
  • ассортиментная матрица
  • сетевой режим

Управленческий, оперативный, торговый учет: 1С:Розница 8, 1С:Розница 8. Магазин одежды и обуви и др. отраслевые конфигурации
+ Варианты POS-систем и автономных ККТ
+ Требование к ПК
+ Принтеры ШК, сканеры ШК
+ ТСД с ПО Клеверенс для проведения Инвентаризации
+ Онлайн кассы АТОЛ Sigma с облачным учетом, Эвотор с приложениями Товароучета
Мобильная торговля – способ продаж, при котором представитель магазина сам посещает покупателей, предлагая товары своей компании. В торговой точке продавец либо собирает заказы, либо организует продажу «с колес». На сегодняшний день мобильная торговля имеет достаточно широкое распространение и встречается практически во всех отраслях бизнеса.

Задачи мобильной торговли:

  • Сбор и обработка заявок на поставку товаров.
  • Доставка заказа клиенту.
  • Корректировка заказа на месте (например, в случае отказа клиента от каких-либо позиций заказа).
  • Работа в соответствии с 54-ФЗ.
  • Поддержка нового формата фискальных документов ФФД 1.05
  • Мониторинг перемещений курьера.
  • Проведение инвентаризаций.
  • Кассовая отчетность.
  • Работа со складами, на которых находится товар.

Преимущества автоматизации мобильной торговли:

  • уменьшается количество ошибок сотрудников;
  • не надо тратить время на письменное оформление заказа;
  • исключаются разногласия по заказу;
  • отслеживание актуального статуса заказа;
  • простота распределения задач между курьерами;
  • скорость и упрощение процесса доставки заказа;
  • мобильность сотрудников.

Решения для автоматизации мобильной торговли:

1) Программное обеспечение "iRECA.Курьер"https://ireca.ru/cashier/
Программное обеспечение "iRECA.Курьер"на онлайн-кассе ЭВОТОР 5i

Преимущества такого решения:
  • Миниатюрный смарт-терминал в стильном корпусе
  • 12 часов автономной работы
  • Встроенный банковский терминал
  • Wi-Fi, Bluetooch, GSM 2G, 3G
  • Навигация GPS
  • Две камеры по 5 Мп
  • Поддержка 54-ФЗ
  • Приложение устанавливается прямо на онлайн-кассу

Программное обеспечение "iRECA.Курьер" на телефоны курьеров

Дополнительные преимущества такого решения:
  • Небольшой размер телефонов
  • Возможность пробивать чеки со всех устройств на 1 (одной) онлайн кассе, которая установлена в офисе (Интеграция ККТ с приложениями происходит при помощи программного обеспеченияПЕЧКА 54 https://54online.com ).

2) Программное обеспечение от разработчика Сканпорт https://data-mobile.ru

DM.Доставка,DM.Торговля, DM.Мобильная Торговляна онлайн-кассе "POSCENTER-BANK-Ф"https://pos-center.ru/pos-systems/poscenter-bank-f/

Преимущества такого решения:
  • Небольшой размер смарт-терминала
  • До 18 часов автономной работы
  • Встроенный банковский терминал
  • Wi-Fi, Bluetooch, GSM 2G, 3G
  • Поддержка 54-ФЗ
  • Приложение устанавливается прямо на онлайн-кассу
Роль склада и логистики с каждым годом становится все более значимой в жизни любого предприятия. Еще несколько лет назад все усилия по автоматизации или модернизации бизнес-процессов обходили склады стороной. Высокая конкурентная среда, в которой сегодня приходится развивать бизнес предприятиям розничной и оптовой торговли, внесла свои коррективы в такое положение дел. Склад теперь занимает центральное звено в цепи логистики между изготовителем и конечным потребителем.

Для осуществления эффективного и качественного проекта автоматизации склада необходимо четко понимать особенности предприятия и первостепенные задачи, требующие решения. Уровень этих задач может варьироваться от автоматизации исключительно процессов приемки и отгрузки товара до создания интегрированной информационной системы, включающей управление и складом, и закупками, и продажами. Выбор направления автоматизации зависит от размеров склада, бюджета проекта, величины потока товаров. В целом, спектр задач, которые решает автоматизация и реализует большинство WMS-систем, представлен следующими:
  • регистрация поступления и выдачи продукции;
  • размещение товаров на хранение, отслеживание перемещений товаров на складе;
  • возврат продукции на производство в случае брака;
  • осуществление инвентаризации и корректировка остатков;
  • регистрация отгрузки продукции со склада и возврата от заказчика;
  • учет остатков готовой продукции, контроль качества;
  • упаковка, фасовка товаров и формирование необходимых комплектаций;
  • формирование необходимых отчетов и документации.

За счет автоматизации склада передвижение товаров внутри предприятия или от поставщика к покупателю совершается быстрее и с меньшими затратами. Составлять маршруты движений и перемещений товаров становится легче и эффективнее.

Проблемы неавтоматизированного склада:

  • На составление отчетов и формирование документов уходит много времени.
  • Большое количество ошибок при ведении учета, что затрудняет дальнейшую работу с товарами.
  • Убытки, связанные с порчей товара, истечением срока годности.
  • Неэффективное расходование площади склада.
  • Невозможность получения актуальных данных о товарообороте.
Зачем складу автоматизация:
УВЕЛИЧЕНИЕ ПРИБЫЛИ
  • - ускорение продаж
  • - минимизация ошибок
  • - контроль приема/отгрузки товара
  • - оптимизация ассортимента товаров
ОПТИМИЗАЦИЯ ТЕРРИТОРИИ СКЛАДА
  • - разделение склада на зоны
  • - создание необходимых мест хранения
  • - создание ячеек, уникальных адресов
  • - пресечение воровства среди персонала
КОРРЕКТНЫЙ УЧЕТ ТОВАРОВ
  • - оптимальное размещение товара на складе
  • - автоматизация инвентаризации
  • - правильный учет товаров даже со множеством характеристик

Что мы предлагаем клиенту для автоматизации отдела логистики?

  • Специалисты ГК «ИТФ» проанализируют работу вашего отдела логистики и выявят проблемы вашего предприятия. Подберут, подключат, настроят и протестируют торговое оборудование и программное обеспечение, обучат персонал вашего предприятия.
  • Торговое оборудование от ведущих производителей рынка (Honeywell, Motorola, Zebra, АТОЛ и многие другие).
  • В процессе автоматизации отдела логистики мы используем специализированное программное обеспечение. Кроме того, в процессе осуществления проекта, программисты доработают программные продукты под особенности каждого отдельного предприятия. Mobile SMARTS (https://www.cleverence.ru/WH15/) – программное обеспечение, сочетающее в себе как уже готовый продукт, так и среду для разработки, используется для интеграции ТСД в систему учета.
  • Автоматизация логистического комплекса на базе программного обеспечения AXELOT (https://www.axelot.ru/service/avtomatizatsiya_sklada_1s/) позволяет осуществить проекты даже высокой сложности на различных уровнях работы предприятия.

Что мы автоматизируем на складах:

АВТОМАТИЗАЦИЯ ШТРИХОВОГО КОДИРОВАНИЯ
АВТОМАТИЗАЦИЯ СКЛАДСКОГО УЧЕТА
АВТОМАТИЗАЦИЯ ИНВЕРНТАРИЗАЦИИ
АВТОМАТИЗАЦИЯ ПРИЕМА, ОТГРУЗКИ, ОТБОРА И УПАКОВКИ ТОВАРА
АВТОМАТИЗАЦИЯ РАЗМЕЩЕНИЯ ТОВАРА НА СКЛАДЕ

Какие операции Вы сможете совершать в программном обеспечении:

- товародвижение (приход, расход, списание, пересортица)
- поступление и реализация
- инвентаризация
- резервирование
- перемещение товара между фирмами и на складах
- работа с ценами и номенклатурой
- получение и анализ необходимых отчетов
- интеграция торгового оборудования с программным обеспечением
- интеграция программного обеспечения с корпоративными системами
- подбор адреса хранения товара по заданным параметрам
- создание стратегий размещения товара
Cложные задачи склада, с которыми сталкиваются сотрудники каждый день, автоматизация решает без проблем. Комплексный подход позволяет сократить затраты и увеличить производительность.

С какими сложностями сталкивается склад?

  • На составление всех необходимых отчетов, составление и формирование документов уходит много времени.
  • Большое количество ошибок при ведении учета, затрудняющих дальнейшую работу с товарами и характеристиками.
  • Большое количество убытков, связанных с порчей товара, истечением срока годности.
  • Неэффективное расходование площади склада.
  • Невозможность получения актуальных данных товарооборота.
  • Сложности регистрации всех поступлений на склад и отгрузок.
  • Отсутствие возможности получить актуальную на данную минуту информацию о загруженности склада или местонахождении конкретного товара.
  • Неэффективное расположение товаров на складе, затраты большого количества времени на сбор определенной отгрузки.

Что мы предлагаем для автоматизации склада нашим клиентам?

  • Автоматизируя отдела логистики «под ключ» с подключением и настройкой торгового оборудования и программного обеспечения, тренингом персонала вашего предприятия.
  • Надежное и качественное торговое оборудование от ведущих производителей рынка (Honeywell, Motorola, Zebra, и другие компании-производители). Важное место занимает мобильность оборудования, используемого для автоматизации склада и службы доставки, которая позволяет значительно увеличить производительность сотрудников в короткие сроки, одновременно снижая количество ошибок в работе.
  • В процессе автоматизации отдела логистики мы используем специализированное программное обеспечение MobileLogistics и AXELOT. Кроме того, в процессе осуществления проекта, сертифицированные программисты готовы доработать программные продукты под особенности каждого отдельного предприятия. MobileLogistics (https://www.cleverence.ru/solutions/warehouse/) – программное обеспечение, сочетающее в себе как уже готовый продукт, так и среду для разработки, используется для интеграции ТСД в систему учета. Автоматизация логистического комплекса на базе программного обеспечения AXELOT (https://www.axelot.ru/service/avtomatizatsiya_sklada_1s/) позволяет осуществить проекты даже высокой сложности на различных уровнях работы предприятия.
  • После окончания внедрения мы предлагаем комплексный договор сопровождения, благодаря которому наши специалисты смогут в кратчайшие сроки решить возникшие проблемы или ответить на вопросы ваших сотрудников.
Автоматизация транспортной логистики - дело стоящее, ведь сводит затраты к минимуму, а работу делает эффективной.
Автоматизация отдела логистики любого предприятия позволяет максимально эффективно оптимизировать работу сотрудников склада, делая передвижение товаров внутри предприятия или от поставщика к покупателю наиболее быстрым и наименее затратным. При работе с большим объемом данных, сотрудники должны иметь возможность оперативно и безошибочно получать необходимую информацию, анализировать ее и составлять маршруты движений и перемещений товаров.

В чем задачи автоматизации транспортной логистики?

  • На составление всех необходимых отчетов, составление и формирование документов уходит много времени.
  • Большое количество ошибок при ведении учета, затрудняющих дальнейшую работу с товарами и характеристиками.
  • Большое количество убытков, связанных с порчей товара, истечением срока годности.
  • Неэффективное расходование площади склада.
  • Невозможность получения актуальных данных товарооборота.

Какие задачи мы решаем, автоматизируя отдел логистики?

  • Автоматизация полного спектра задач штрихового кодирования с использованием современного, надежного и многофункционального торгового оборудования: терминалов сбора данных, мобильных и стационарных принтеров этикеток и штрих-кодов и др.
  • Интеграция торгового оборудования с системой учета.
  • Создание корректного учета товаров даже со множеством характеристик и признаков.
  • Разделение склада на зоны, создание необходимого количества мест хранения, ячеек и уникальных адресов.
  • Автоматизация всех необходимых работ, связанных с приемом товара на склад и отгрузкой с него, а также отбором и упаковкой.
  • Получение возможности планирования поступления товаров и его анализа.
  • Автоматизация размещения товара на складе: создание задания, возможность подбора адреса хранения по заданным параметрам, создание стратегий разрешения, размещение «по факту».
  • Автоматизация процесса инвентаризации.
Если вы хотите сделать ваш салон красоты, отель или автосервис еще более успешным и прибыльным, то автоматизация является для вас необходимостью.

Какие актуальные задачи решает автоматизация сферы услуг?

  • Удобство и качество работы с клиентами – основная задача автоматизации любого предприятия, занимающегося оказанием услуг. Для грамотной разработки системы лояльности, своевременного предложения интересных услуг необходимо иметь максимальную информацию о ваших клиентах, оказанных им услугах.
  • Разработка системы лояльности для клиентов на основе анализа продаж заведения. Возможность предоставления скидок и индивидуальных тарифов обслуживания постоянным клиентам.
  • Ведение управленческого и бухгалтерского учета на предприятии, возможность анализа продаж оказываемых услуг.

Какие решения для автоматизации сферы услуг мы предлагаем?

Для осуществления проектов комплексной автоматизации салонов красоты, автосервисов, отелей, гостиниц и других предприятий, оказывающих клиентам широкий спектр услуг мы предлагаем различные специализированные программные продукты: «1С:Отель 8», «1С:Салон красоты», «Далион.Авто» и «Альфа-Авто» и многие др.

С какими трудностями приходят к нам клиенты?

  • Размещения гостя в отеле, его регистрация и поиск подходящего номера (при размещении без бронирования) занимают большое количество времени.
  • Трудности с доступом к актуальной информации о состоянии номерного фонда
  • Сложности с ведением взаиморасчетов с гостями, невозможность объединения или разделения счетов по видам услуг.
  • Отсутствие гибкой автоматизированной тарифной политики.
  • Задержка оплаты счетов клиентами, трудности контролирования баланса посетителей гостиницы.
  • Сложное формирование отчетности и необходимой документации.

Какое решение мы предлагаем?

Для быстрого решения поставленных клиентами задач мы используем надежный и проверенный программный продукт «1С: Отель 8», позволяющий быстро и качественно автоматизировать как службу портье, так и службу бронирования.
Особое внимание мы уделяем не только установке и настройке программного продукта, но и обучению сотрудников компании-клиента. Наши специалисты готовы не только обучить ваших специалистов на теоретических и практических занятиях, но и работать несколько дней совместно с персоналом вашей гостиницы или отеля. При таком подходе ваши сотрудники смогут быстро научиться работать с программой и решать текущие задачи самостоятельно.

Какие задачи наших клиентов мы решаем?

  • Комплексная автоматизация контроля загрузки гостиницы, благодаря которой бронирование номера можно осуществить заранее. Кроме того, при размещении гостя в отеле удобные инструменты программы позволяют осуществлять поиск свободных и чистых номеров быстро и просто.
  • Возможность получения актуальной информации о состоянии номерного фонда, ведение учета чистых и неубранных номеров.
  • Возможность отслеживания и контроля баланса гостей, проживающих в отеле, их кредитным лимитом, своевременности оплаты и внесения авансов.
  • Возможность объединения и разделения счетов при оплате разными лицами или разными способами.
  • Автоматизация контроля взаиморасчетов с клиентами, поддержка тарифной политики и системы лояльности.
  • Служба номерного фонда постоянно имеет актуальную информации о въезде и выезде гостей, о необходимости уборки номеров. Возможность составления графика помогает персоналу распределить обязанности и быстрее справиться с поставленными задачами.
  • Получение и анализ всей отчетной информации и ведение необходимой документации.

В чем сложности управления салоном красоты?

Открывая салон красоты, многие управляющие не задумываются о подводных течениях, сопутствующих развитию бизнеса. Порой, к сожалению, вместо развития, владелец бизнеса несет лишь постоянные расходы, а о росте фирмы не может быть и речи. Причиной такому положению дел может быть отсутствие грамотного учета, невозможность быстро принять необходимые управленческие решения ввиду отсутствия актуальной аналитической информации.

В чем сложности управления салоном красоты или любым косметологическим кабинетом? Помимо основных, общих для каждого вида бизнеса, задач, автоматизация салона красоты включает решение ряда специализированных проблем, которые можно разделить на три большие группы:
  • управление клиентской базой и разработка систем лояльности;
  • управление персоналом салона красоты;
  • анализ маркетинговых мероприятий.

Какие задачи решает автоматизация салона красоты, парикмахерской или массажного салона?

В первую очередь, такой бизнес нуждается в качественной, эффективной системе управления клиентской базой. Салон красоты отличается большим количеством посетителей, услуг и, соответственно, расширенной клиентской базой с большим количеством информации. Именно автоматизация позволяет самым эффективным способом решить задачи управления клиентской базой, предоставляя еще и достаточно возможностей для ее анализа. Аналитические отчеты помогут составить список как наиболее прибыльных, так и убыточных товаров и услуг, предоставят подробную информацию для разработки систем лояльности посетителей.

Управление персоналом – еще одна важная задача автоматизации управления и учета салона красоты. В связи с наличием нескольких мастеров в салоне или парикмахерской, у администратора должна быть возможность вести параллельную запись к ним, проанализировать время работы и грамотно рассчитать заработную плату каждому из них.

Для каждого из предприятий сферы услуг одним из важных методов развития является разработка маркетинговых мероприятий, проведение акций для привлечения клиентов, создание дисконтных систем и программ. Автоматизация в данном случае является надежным источником информации, как управленческого, так и аналитического характера, позволяющим не только создать максимально прибыльные системы привлечения клиентов, но и проанализировать их эффективность в режиме реального времени.

Конечно, реализация проекта автоматизации, потребует от владельца салона красоты вложений, как денежных, так и временных, однако быстрая окупаемость, реальная польза и значимость такого подхода к организации бизнеса быстро оправдают ожидания, выводя ваш бизнес на новый уровень.

С какими проблемами приходят к нам владельцы неавтоматизированных автосервисов?

  • Сложности в управлении автосервисом.
  • Сложности в получении актуальной, полной информации о продажах.
  • Затруднительно проведение полного анализа продаж и их условий.
  • Низкая скорость обслуживания.
  • Злоупотребления персонала.

Какие главные задачи решает автоматизация автосервиса?

  • Получение подробной аналитической отчетности во всех областях учета.
  • Возможность фиксировать любые события, касающиеся товарно-денежных потоков.
  • Сокращение злоупотреблений персонала.
  • Увеличение скорости и качества обслуживания клиентов.
  • Возможность проведения полного и качественного анализа продаж автосервиса.

Какое решения мы предлагаем для автоматизации автосервиса?

На сегодняшний день наилучшими решениями для автоматизации автосервисов являются программные решения «Далион.Авто» (https://auto.dalion.ru/catalog/autoservice/) и «Альфа-Авто» (https://rarus.ru/1c-auto/1c8-avtoservis/).

Преимущества автоматизации автосервиса?

Установив одно из программного решений клиент получает уникальную возможность:
  • связать в единое информационное пространство деятельность всех своих филиалов;
  • увеличить лояльность клиентов за счет введения системы лояльности;
  • повысить продуктивность работы сотрудников и рентабельность бизнеса;
  • увеличить оборачиваемость автотоваров и запчастей;
  • сократить количество ошибок и финансовые потери;
  • возможность обслуживать больше клиентов с меньшими трудозатратами.

Этапы успешной автоматизации

1
Подготовительный этап

Формирование целей заказчика, изучение объекта внедрения, подготовка базы, консультация

2
Внедрение

Внедрение ПО и сертифицированного оборудования для автоматизации учета бизнеса

3
Ведение клиента

Комплексное постпроектное сопровождение клиента

 
Почему мы?

Преимущества работы с нами

Точно в срок

Работы по автоматизации начнутся точно в оговоренное время.

Под Ваш бюджет

Предложим Вам самое рациональное решение под Ваш бюджет.

Сервисное обслуживание

Предоставляем полный комплекс сервисного обслуживания.

Под ключ

Учтем все ваши требования и возьмем на себя решение Вашей задачи.

Оставить заявку

Наши клиенты

Наши работы по автоматизации бизнеса

В известной каждому жителю нашего города гостинице «69 Параллель» специалистами ГК ИТФ было проведено внедрение системы учёта постояльцев 1С «Отель». Результатом внедрения которой стал автоматизированный учёт всех гостей города.

«Для автоматизации работы любимой мурманчанами и гостями города гостиницы были выбраны следующие программные продукты:

  • 1С:Предприятие 8. Отель Комплект для 5 пользователей
  • 1С:Предприятие 83 Сервер МИНИ на 5 подключений
  • Программное обеспечение ABBYY PassportReader SDK

В результате внедрения программного комплекса были реализованы следующие резфункции:

  • Онлайн бронирование — предоставляет гостю возможность прямого бронирования в отеле без комиссий. Удобная для работы «Шахматка» занятости номеров помогает быстро подобрать необходимые апартаменты.
  • Широкий функционал по расчетам с клиентами, платить может как фирма, так и сам проживающий, причем данные оплаты можно разделить.
  • Сканирование паспорта — система сканирует и распознает паспорт гостя, что экономит бумагу и картриджи на копиях, а также экономит время при поселении.
  • Интеграция c бухгалтерией — автоматизировать взаимодействие с бухгалтерией.
  • Контроль оплаты счетов — можно поручить рутину программе и уменьшить дебиторскую задолженность.

Сотрудники ГК «ИТФ» провели весь комплекс работ по установке, подключению и настройке программно-аппаратного комплекса, и обучению персонала.

Специалисты ГК «ИТФ» произвели автоматизацию деятельности кафе и ресторана с самым креативным дизайном: «ЦЕНТРАЛЬНОЕ КАФЕ-БИСТРО» и «РЕСТОРАН ЦЕНТРАЛЬНЫЙ»

«В качестве программного обеспечения было выбрано:

  • 1С:Бухгалтерия 8. Комплект на 5 пользователей (в качестве Платформы 1С:Предприятия) – 1 шт.
  • 1С:Предприятие 8.3. Сервер МИНИ на 5 подключений (для реализации хранения информации в базе данных SQL) – 1 шт.
  • Трактиръ: Front-Office v.4 Основная поставка – 1 шт..
  • Трактиръ: Front-Office v.4. Дополнительная лицензия на 1-РМ – 2 шт.
  • Трактиръ: Front-Office v4. Модуль РМ ГОСТЕПРИИМСТВО – 3 шт.
  • Трактиръ: Front-Office v.4 Модуль МАРКЕТИНГ – 1 шт.
  • Трактиръ: Front-Office v4. Модуль ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ И АЛКОГОЛЬ – 2 шт.
  • Трактиръ: Front-Office v4. Модуль КОРПОРАТИВНОЕ ПИТАНИЕ – 2 шт.

В соответствии с 54-ФЗ были поставлены и налажены в работе фискальные регистраторы «АТОЛ FPrint-22ПТК» с денежными ящиками, сотрудники кухни получают информацию с помощью чековых принтеров Posiflex Aura-6900L-B, продажа и приёмка штрих-кодированного товара осуществляется с помощью сканеров ШК Honeywell (Metrologic) 1450gHR, рабочие места кассиров оборудовано сенсорными терминалами АТОЛ ViVA II Turbo с ридерами магнитных карт, работать с весовым товаром помогают весы CAS AD-05, SW-5W и МАССА-К TB-S-200.2-A2.

Сотрудниками ГК «ИТФ» были проведены все работы «под ключ» по установке и настройке Сервера «1С», программного обеспечения, кассовой техники и всего поставленного оборудования.

Специалисты ГК «ИТФ» завершили уникальный проект по автоматизации складского учёта на производственном комплексе крупнейшей рыбоперерабатывающей компании России — ООО «Новая Аляска Волхов», расположенном в г. Великий Новгород.

Было поставлено уникальное оборудование и программное обеспечение:

  • Терминалы сбора данных Datalogic для работы в производственных помещениях.
  • Терминалы сбора данных с усиленной защитой от влаги и низких температур Honeywell для работы в морозильных камерах.
  • Сенсорные терминалы Posiflex для промежуточного учёта сырья в производстве.
  • Программное обеспечение Frontol Driver Unit для терминальных сессий.

Благодаря установленным специалистами ГК «ИТФ» точкам доступа вся территория производства имеет зону покрытия Wifi для онлайн-работы с терминалами сбора данных. Защищённые точки доступа успешно работают и в морозильных камерах и в производственных цехах.

Благодарим руководство ООО «Новая Аляска Волхов» за сотрудничество и надеемся на дальнейшую плодотворную работу!

 
Обратная связь

Оставьте свою заявку

Наши телефоны: +7 (8152) 45-90-45, +7 (8152) 45-68-45 Диспетчерская служба: +7 (921) 035-57-75