Специалисты ГК «ИТФ» предупреждают о нововведениях от Федеральной Налоговой Службы.

С 1 февраля 2021 года в кассовом чеке нужно указывать номенклатуру по товарам и оказываемым услугам, работам.

В настоящее время индивидуальные предприниматели на спецрежимах могут не «расшифровывать» перечень покупок в кассовом чеке. Им достаточно указать, что продан «товар», «позиция по свободной цене» и т.п.

Начиная с февраля 2021 года не только название товарной позиции, но и ее объем, а также количество обязательно должно прописываться в кассовом чеке. То же самое касается и чеков, выдаваемых при оказании определенных услуг или выполнении различных работ.

Неисполнение этого требования считается нарушением порядка и условий применения ККТ, ответственность за которое также предусмотрена частью 4 статьи 14.5 КоАП РФ, штраф с должностного лица в размере от 1 500 руб. до 3 000 руб., с юридических лиц от 5 000 руб. до 10 000 рублей. Такая же ответственность ляжет на пользователя ККТ, если у него не достоверно указаны ФИО кассира осуществляющего расчеты.

Специалисты ГК «ИТФ» подготовили информацию, что делать в связи с этим нововведением.

Техническая реализация данного вопроса во-многом зависит от того, используете вы автономную кнопочную, смарт-терминал или фискальный регистратор.

Итак, как же правильно подготовиться?

1. Если Вы работаете с небольшим количеством наименований, то можно их ввести вручную.

Программирование номенклатуры на кнопочной кассе – непростая процедура. Лучше обратитесь за этой услугой в сервисный центр ГК «ИТФ».

С вводом номенклатуры на смарт-терминале скорее всего Вы справитесь самостоятельно. Но, если возникнут сложности, Вы также можете обратиться за помощью в сервисный центр ГК «ИТФ».

При работе на фискальном регистраторе - номенклатура будет формироваться в товарно-учетной программе.

2. А вот если, номенклатурных позиций много, то подготовка к 1 февраля может занять чуть больше времени.

При работе на кнопочной кассе - в зависимости от модели ККТ потребуется подключение к ПК (планшету, телефону) или замена кассы. Специалисты ГК «ИТФ» помогут подобрать подходящую программу и подключить к ней кассу. Или же Вы можете получить развернутую консультацию по приобретению новой кассы, которую будет удобно эксплуатировать по новым требованиям, в коммерческом отделе ГК «ИТФ».

Смарт-терминалы возможно интегрировать с товарно-учётной программой (например, 1С), где ведется работа с номенклатурой. Также можно выгрузить список номенклатуры из учетных программ, облачного сервиса или таблиц и загрузить в кассу.

При работе на фискальном регистраторе - номенклатура будет формироваться в товарно-учетной программе.

Как указывать номенклатуру в кассовом чеке?

Законодательством не установлены жесткие требования относительно представления номенклатуры товаров, услуг либо работ в кассовом чеке. Единого справочника наименований не существует. Однако представители ФНС настоятельно рекомендуют отображать реквизит таким образом, чтобы он был понятен покупателям. То есть, допускается применять обобщающие названия групп товаров. Если в розничной точке ведется продажа булок с корицей, повидлом и маком, можно указать их как «Булочка в ассортименте». А в магазине детских товаров формировать чек с номенклатурой «Игрушка в ассортименте».

СОВЕТ: для формирования наименований воспользоваться Общероссийским классификатором продукции по видам деятельности либо техническим регламентом ТР ТС 022/2011 в отношении маркированных товаров.

Для ИП и ООО требования относительно отражения номенклатуры в чеке одинаковы. Длина реквизита не должна превышать 128 символов.

Получить ответы на вопросы, связанные с нововведением, и, если есть такая необходимость, приобрести новую кассу Вы можете в коммерческом отделе ГК «ИТФ» по адресу пер. Терский, д. 13 или по телефону (8152) 45-90-45.